Autenticaciones

¿Qué es una autenticación?

Es cuando el Notario da testimonio escrito confirmando que las firmas que aparecen en un documento privado fueron puestas en su presencia, estableciendo la identidad de los firmantes y dando fe de que el hecho ocurrió.

En la Notaría se diligencia la tarjeta de la firma registrada de los representantes legales de una sociedad, corporación, fundación o de una persona jurídica en general, con la acreditación del certificado de existencia y representación y la cédula de ciudadanía.

La firma registrada no es idónea cuando el documento debe ser reconocido en su contenido y firma por la persona que solicita el servicio.

El acto de registro de firma es totalmente gratuito y se debe renovar cada año.

Se pueden autenticar copias mecánicas, literales o digitales, siempre que éstas correspondan exactamente al original que tenga a la vista, o que comprendan la integridad del documento exhibido y lo reproduzca con fidelidad.

En los documentos que consten de varias hojas, se debe anotar en cada una de ellas un sello y rúbrica del Notario.

Toda autenticación deberá llevar la fecha del acto y la firma del notario.

Se pueden autenticar copias mecánicas, literales o digitales, siempre que éstas correspondan exactamente al original que tenga a la vista, o que comprendan la integridad del documento exhibido y lo reproduzca con fidelidad.

En los documentos que consten de varias hojas, se debe anotar en cada una de ellas un sello y rúbrica del Notario.

Toda autenticación deberá llevar la fecha del acto y la firma del Notario.

Las personas limitadas en su visión, en su oído o que no sepan leer, puedan solicitar al Notario el reconocimiento de sus documentos privados. Art.70 del decreto 960 del 70.

Si se trata de personas ciegas, el Notario leerá de viva voz el documento y si fuere consentido por el declarante, anotará esta circunstancia. Si se trata de una persona sorda, ella misma leerá el documento y expresará si está de acuerdo. Si es una persona sorda que no sabe leer, se traducirá el documento en lenguaje de señas y se dejará constancia de lo mismo. 

Si se trata de una persona que no sabe leer, manifestarán al notario su intención para que se establezca su concordancia con lo escrito y se cerciore el asentimiento de ellos, tanto para obligarse en los términos del documento como para reconocer su contenido y rogar su firma.

*La Notaria 81 de Bogotá en el trámite de autenticaciones realiza la identificación y autenticación biométrica en línea para dar seguridad, evitar fraudes y suplantaciones.

Requisitos del acto:

Costos del trámite:

$2.000

 Por cada firma

$3.300

Costo de la biometría

IVA

Sobre el total

¿Necesita más información?